第一章 总则
为保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,促进校园文化建设,特制定此办法。旨在使学生会充分发挥其自我教育、自我管理、自我服务的职能和作用,真正在学生工作中践行“明德崇实”这一校训。
第二章 例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以完善工作的制定安排和总结,并及时发现和解决工作中存在的问题与不足,传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
会议参加者必须履行好的职责:
(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不无故缺勤。
(二)请假必须向老师申请,得到老师批准后告知秘书处,由秘书处登记到税务学院活动考勤统计表中,否则做缺勤处理。
(三)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,做好会议记录。
(四)各部门每学期至少召开2次本部会议,并在学期末上交会议记录。
第三章 工作制度
(一)各部在学期初第一次例会后,拟一份本学期部门总体工作计划交秘书处。工作计划制定以后,由各部部长具体落实。
(二)各部组织活动前两周写活动策划、预算,打印版交老师,经老师审批后,将电子版交秘书处统一保管。
(三)各部在活动结束后七日内,交给秘书处工作总结、照片、视频、PPT等电子资料。
(四)部门活动内容要精彩丰富有内涵,旨在服务同学,丰富我院校园文化。
(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作认真负责地完成,不得拖延。
(六)学生会办公室部门柜子内物品需整齐有序、分类放置,并在柜内设记录本,列出柜内物品清单。各部自行保管柜内物品,做到外借要登记,有借有还。
(注:各部门活动策划、总结的具体格式要求见秘书处邮箱 caishuimishuchu@126.com)
第四章 财务制度
(一)学生会经费在学院老师、团委的监督下支配。
(二)学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要以为同学服务为目的。
(三)学生会日常开支需由主管老师和主席团审核、批准、报销。
(四)学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表,交学生会秘书处备案。活动期间由外联部统筹经费,活动结束后应制作经费结算表并附发票或收据交给团委老师,由老师进行审核。
(五)学生会各部门的报销凭据一律采用发票形式,不得乱报或虚报金额。
(六)学生会各项活动都必须本着实事求是、节俭高效的原则制作经费预算,拒绝铺张浪费。活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主管老师批准。
第五章 考核制度
为了加强对学生会成员的管理,提高学生会成员素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。学生会成员的考核考量由秘书处按照该制度严格执行。
(一)考核办法
(1)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为10分,总分上线为15分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。
(2)考核对象:学生会全体成员。
(3)本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在16分以上的为优秀学生会干部,10分以上的为合格,8分及以下由部长负责谈话引导,3分以下将免去其职务。
(二)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。
(三)有以下情况者给予扣分:
(1)活动、例会中无故缺勤一次扣2分;请假一次扣0.5分。
(2)活动、例会中迟到、早退一次扣0.5分。
(3)学生会成员行为有损学生干部形象的视情节轻重扣0.5--2分。
(4)外联部或其余部成员拉来赞助存在瞒报或不报者由秘书处负责审查,并视情节扣2--5分。
(四)有以下情况者给予加分:
(1)学期活动、例会满勤者加3分
(2)外联部成员拉来赞助者每次加1分。学生会其余各部成员在不影响学生会正常活动情况下拉来赞助者每次加1.5分。
(五)秘书处定时整理考勤统计表,将各次例会请假和缺勤人员名单进行公示;并将每月的评分结果在当月例会上予以公布。
第六章 奖惩制度
为加强学生会自身建设,调动广大学生会成员的工作、学习积极性,同时使各成员严格要求自己,特定本制度。
(一)惩罚制度:
(1)凡出现以下情况之一者给予警告:
①多次未完成布置任务者
②期末平均成绩低于75分者
③不团结他人,影响工作开展者
(2)凡出现以下情况者开除:
①言行严重败坏学院、学生会形象者
②在期末考试中,成绩不及格者(补考通过为及格)
③经查实,考试违反纪律或作弊者
(二)评优制度:
(1)每学期进行一次评优活动,以考勤与活动评分为依据,评出5名优秀干事,在年末迎新换届及表彰大会上予以表彰授奖。
(2)优秀干事人选必须符合以下要求:
①活动、例会缺勤不得超过两次
②积极配合各部长副部长开展工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工作有建设性的建议。
③不得有违纪行为,尊重团结其他学生会成员。
第七章 附则
(一)本制度由税务学院学生会秘书处负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。
(二)本制度由公布之日起实施。
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